Description des produits

Fournissez une description détaillée des produits que vous souhaitez négocier et livrer.
Précisez toute exigence spécifique liée à l'emballage ou à la manipulation.

Quantités et fréquence des commandes

Indiquez les quantités estimées de vos commandes et la fréquence à laquelle vous prévoyez de passer des commandes.
Communiquez tout calendrier prévu pour les réapprovisionnements.

Lieux de négociation et de livraison

Mentionnez les endroits où vous préférez effectuer les négociations, et les lieux de livraison prévus.
Si des contraintes géographiques ou des exigences particulières existent, informez-en votre prestataire.

Documents contractuels

Assurez-vous que tous les documents contractuels nécessaires, tels que les contrats d'achat et les termes de livraison, sont complets et prêts à être traités.
Clarifiez toute condition particulière qui doit être incluse dans les accords contractuels.

Contraintes logistiques

Informez sur des contraintes logistiques spécifiques telles que les heures d'ouverture des entrepôts, les restrictions de livraison, etc.
Si vous avez des préférences pour les méthodes de livraison, partagez-les avec le prestataire.

Spécifications des livraisons

Clarifiez si des instructions spécifiques sont nécessaires pour la livraison, comme des protocoles de sécurité ou des procédures d'acceptation des marchandises.
Communiquez les spécifications des livraisons, notamment les délais prévus.

Responsabilités et assurances

Clarifiez les responsabilités en cas de problème pendant le processus de négoce et livraison.
Discutez des options d'assurance cargo pour couvrir les marchandises pendant le transport.